Pourquoi et comment organiser l’entretien professionnel de vos salariés ? (avec modèle à télécharger)

Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un échange obligatoire entre l’employeur et chaque salarié.
Il a pour but de faire le point sur le parcours du salarié, ses compétences, ses envies d’évolution et ses besoins en formation.

🔁 Il doit être réalisé tous les 2 ans à partir de la date d’embauche, et donner lieu à un bilan récapitulatif tous les 6 ans.

Ce n’est pas un entretien d’évaluation, mais un vrai moment d’écoute et de projection.


Pourquoi est-il important ?

L’entretien professionnel permet à l’entreprise :

  • D’anticiper les évolutions de poste ou de compétences
  • D’identifier les besoins de formation
  • De renforcer le dialogue social et la motivation
  • D’éviter des sanctions en cas de contrôle de l’URSSAF ou de l’inspection du travail

Qui est concerné ?

🎯 Tous les salariés en CDI, CDD, temps partiel, alternance ou à temps plein,
dès qu’ils ont 2 ans d’ancienneté, doivent bénéficier de cet entretien.

Il est mené par l’employeur, le manager ou une personne en charge des RH.

Que doit contenir l’entretien ?

L’entretien professionnel repose sur une trame écrite, qui sert de base au dialogue.
On y aborde notamment :

  • Le bilan des missions et des compétences acquises
  • Les objectifs et souhaits d’évolution
  • Les formations suivies ou à prévoir
  • Les conditions de travail et éventuels aménagements

💡 À la fin, une synthèse et un plan d’action peuvent être formalisés (ex. : formation, coaching, mobilité interne…).

Besoin d’aide pour organiser vos entretiens ?

Chez ProAdmin Solution, nous accompagnons les entreprises et les particuliers employeurs dans leurs démarches RH :

  • Fourniture d’une trame claire et conforme
  • Accompagnement à la conduite de l’entretien
  • Aide à la rédaction du plan de développement des compétences

Téléchargez gratuitement votre trame d’entretien

👉 Télécharger le modèle Word de trame d’entretien professionnel

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