Le mois d’août est souvent plus calme sur le plan opérationnel, mais c’est justement le bon moment pour prendre un temps de recul sur votre gestion RH.
Chez ProAdmin Solution, nous vous accompagnons pour aborder la rentrée sans stress, en toute conformité. Voici une check-list simple et pratique pour faire le point sur vos obligations et anticiper efficacement.
📂 1. Vérifiez vos contrats et dossiers salariés
- Contrats CDD ou alternance à renouveler ?
- Périodes d’essai à échéance en septembre ?
- Nouveaux salariés à intégrer à la rentrée ?
C’est le moment idéal pour mettre à jour les contrats, avenants ou fiches de poste.
Pensez aussi à vérifier que vos dossiers administratifs salariés sont complets et à jour (RIB, pièces d’identité, coordonnées, etc.).
📋 2. Préparez vos déclarations sociales et vos bulletins de paie
Août et septembre sont souvent chargés côté déclarations :
- DSN mensuelles à transmettre à l’URSSAF (échéances les 5 et 15)
- Intégration correcte des absences d’été (CP, maladie, RTT) dans les bulletins
- Mise à jour des acomptes si reprise progressive ou congés longs
N’oubliez pas les éventuelles primes de rentrée ou bonus exceptionnels que vous souhaitez verser.
🗓️ 3. Faites le point sur les congés et la gestion du temps
- Y a-t-il des soldes de congés à régulariser ?
- Avez-vous validé toutes les demandes de congés payés ou RTT ?
- Les absences estivales sont-elles bien comptabilisées dans votre outil de suivi ?
Un bon état des lieux évite bien des litiges en septembre.
🎓 4. Actualisez votre plan de formation
- Avez-vous prévu les formations de fin d’année ?
- Vos salariés ont-ils été consultés sur leurs souhaits ?
- Avez-vous mobilisé le CPF ou proposé un bilan de compétences ?
Août est une période propice pour anticiper les démarches administratives liées à la formation (financements, OPCO, convocations…).
📌 5. Vérifiez les obligations d’affichage et registres
Rappel utile :
- Vos affichages obligatoires (durée du travail, sécurité, harcèlement…) sont-ils visibles et à jour ?
- Votre registre du personnel est-il tenu correctement ?
- Avez-vous mis à jour votre DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques) ?
Un simple oubli peut vous coûter cher en cas de contrôle.
💡 Besoin d’un coup de main ?
Chez ProAdmin Solution, je vous accompagne pour :
- Réaliser un bilan RH de rentrée personnalisé
- Externaliser la gestion administrative, paie ou RH
- Créer ou mettre à jour vos outils et documents RH
📞 06 65 97 30 06
📩 virginie@proadminsolution.com
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